Spoločnosť Microsoft uvádza ako hlavný dôvod radikálnych zmien najmä rastúci počet funkcií obsiahnutých v aplikáciách Office. Pokiaľ Word 1.0 obsahoval len niečo okolo 100 funkcií, nebol problém prejsť všetky menu a nájsť požadovanú funkciu. V prípade Word 2003, ktorý ich obsahuje už viac ako 1500, je takéto hľadanie „naslepo“ prakticky nemožné.
Vývojári zo spoločnosti Microsoft preto zmenili filozofiu nazerania na užívateľské rozhranie z „funkcionalistického“ na výsledkovo orientované. Myslí sa tým predovšetkým orientácia na výber komponentov z vopred pripravených „vizuálnych galérií“.
Celé by to malo fungovať tak, že užívateľ si vyberie podľa vzhľadu z galérie to, čo by sa mu do dokumentu najviac hodilo. Aplikácia Office sa potom automaticky postará o implementáciu v danom dokumente. Užívateľ pri tom vôbec nemusí ovládať techniku ako daný efekt docieliť svojpomocne.
Ďalšou zmenou je „vyčistenie“ pracovnej plochy od prebytočných nástrojov. Plocha by tak mala obsahovať len dokument a nástroje, ktoré sa viažu k práve vykonávanej činnosti. Užívateľ by sa už nemal stretnúť so situáciu, keď hľadá príslušný nástroj v hromade nepotrebného balastu.
Nová verzia kancelárskeho balíka Office by sa mala na trh dostať v rovnakom čase ako operačný systém Windows Vista, teda v druhej polovici roka 2006. Uvidíme, akých zmien sa za ten čas ešte Office dočká...
